نظام إدارة مركز تدريب: من جدولة الدورة إلى إصدار الشهادة والفاتورة
نظام تشغيل يومي لمراكز التدريب: الدورات والجداول والقاعات والمدربين، والتسجيل والدفع والفواتير، والحضور والتقييم، والشهادات والتقارير المالية والتشغيلية، بدل جداول متفرقة وتنسيق يدوي.
دورة حياة الدورة التدريبية في النظام
كل دورة تمر بست مراحل، وكل مرحلة تُنتج ما تحتاجه المرحلة التي بعدها دون إدخال مكرر.
الإعداد
الدورة ومحاورها وساعاتها وسعرها وشروط الشهادة.
الجدولة
المواعيد والقاعة والمدرب، مع منع التعارض.
التسجيل
حجز المقعد والدفع والتأكيد وقائمة الانتظار.
التنفيذ
الحضور برمز QR، والمواد، والاختبارات.
الاعتماد
تقييم الدورة والمدرب وإصدار الشهادات.
الإغلاق
الإيرادات والساعات وتقارير الدورة.
جدول القاعات والمدربين
مثال لأسبوع في مركز تدريب. اضغط أي دورة لترى تفاصيلها كما تظهر لمنسق المركز.
وحدات النظام
تعمل معًا، وتُفعَّل حسب طبيعة مركزك.
الدورات والبرامج
دورات قصيرة وبرامج طويلة ودبلومات، بمحاور وساعات وشروط إتمام.
القاعات والفروع
سعة كل قاعة وتجهيزاتها، وجدول إشغالها، ومنع التعارض.
الفواتير والإيرادات
فاتورة لكل عملية، وتقارير الإيرادات حسب الدورة والفرع والفترة. مع الربط بنظام الفوترة الإلكترونية والمحاسبة.
العملاء من الشركات
دورات مغلقة لكل شركة، وتقارير حضور ونتائج ترسل لها.
تقارير يحتاجها مالك المركز
- الإيرادات حسب الدورة والفرع والفترة
- نسبة إشغال القاعات والمقاعد
- الدورات الأكثر طلبًا وقوائم الانتظار
- تقييم المدربين ورضا المتدربين
- الساعات المنفذة لكل مدرب
منصة LMS تركز على المحتوى والتعلم والاختبارات. نظام إدارة مركز التدريب يضيف التشغيل: الجداول والقاعات والتسجيل والدفع والفواتير والمدربين. المنصة هنا تجمع الاثنين.
نعم، عند جدولة جلسة يتحقق النظام من إشغال القاعة وجدول المدرب في الوقت نفسه.
نعم، تصدر فاتورة لكل عملية تسجيل مدفوعة، وترتبط المنصة بنظام الفوترة الإلكترونية والنظام المحاسبي.
نعم، عند اكتمال المقاعد يُضاف المسجلون لقائمة الانتظار، ويُبلّغون عند توفر مقعد.
نعم، مع إدارة مركزية للبرامج والأسعار، ولكل فرع قاعاته وجدوله ومدربوه وتقاريره.
صفحات ذات صلة
اطلب عرضًا لنظام إدارة مركزك
أخبرنا بعدد فروعك وقاعاتك ودوراتك الشهرية، ونرسل نطاقًا وتكلفة واضحة.