إدارة المتعلمين: ملف متكامل لكل متعلم، من التسجيل إلى آخر شهادة
سجّل المتعلمين فرديًا أو جماعيًا أو من Excel أو ذاتيًا، واربط كل متعلم بدوراته ومساره وإدارته وفرعه ومجموعته. ثم يجمع ملفه كل شيء: النشاط، والساعات، والدرجات، والحضور، والشهادات، والملاحظات، والمرفقات.
ملف المتعلم
كل ما تحتاج معرفته عن متعلم في شاشة واحدة. تنقّل بين الأقسام.
سارة عبدالله العتيبي
مشرفة خدمة العملاء
- الإدارة
- خدمة العملاء
- الفرع
- الرياض
- المجموعة
- مشرفو 2026
- المسار
- القيادة الأولى
- الحالة
- نشطة
- آخر دخول
- اليوم 8:42 ص
خمس طرق لتسجيل المتعلمين
حسب حجم الجهة وطبيعة البرنامج.
فردي
إضافة متعلم ببياناته من شاشة المسؤول.
جماعي
إسناد إدارة أو مجموعة كاملة لدورة دفعة واحدة.
استيراد Excel
رفع ملف بقالب موحد، مع فحص الأخطاء قبل الاعتماد.
تسجيل ذاتي
صفحة تسجيل عامة بموافقة أو دونها.
من نظام الموارد البشرية
عند تنفيذ التكامل، يصل الموظف الجديد آليًا.
استيراد Excel يكشف الأخطاء قبل أن تدخل النظام
ملف من 500 اسم فيه دائمًا أخطاء: بريد مكرر، أو إدارة غير موجودة، أو رقم جوال ناقص. الفحص يظهرها قبل الاعتماد، فتصححها ثم تستورد.
- قالب Excel جاهز بالحقول المطلوبة
- فحص التكرار والحقول الإلزامية والصيغ
- ربط تلقائي بالإدارات والفروع الموجودة
- استيراد الصفوف السليمة وتصدير الصفوف الخاطئة لتصحيحها
حالات المتعلم ونشاطه
- حالات واضحة: نشط، أو غير نشط، أو موقوف، أو مؤرشف
- آخر دخول وآخر نشاط لكل متعلم
- تنبيه عند عدم النشاط لفترة تحددها
- الحسابات المؤرشفة تحتفظ بسجلها كاملًا
نعم، من ملف Excel بقالب موحد، مع فحص الأخطاء قبل الاعتماد واستيراد الصفوف السليمة.
نعم، عبر صفحة تسجيل ذاتي، بموافقة المسؤول أو دونها حسب الإعداد.
يُؤرشف حسابه ويبقى سجله التدريبي محفوظًا للتقارير والتدقيق.
نعم، مثل شهادات خارجية أو مستندات، مع ملاحظات المسؤولين.
صفحات ذات صلة
انقل بيانات متعلميك إلى المنصة
أرسل لنا نموذجًا من ملف موظفيك، ونريك الاستيراد والملفات في العرض التوضيحي.