الحضور: أربع طرق للتسجيل، وسجل واحد لكل متعلم
سجّل الحضور في القاعة برمز QR، أو بكشف المدرب، أو من الجلسة الافتراضية، أو يدويًا للحالات الخاصة. ثم تُحسب نسبة الحضور والتأخر والغياب والأعذار في سجل واحد يرتبط بالشهادة والتقارير.
طريقة تناسب كل نوع تدريب
اختر الطريقة لترى كيف تعمل.
حضور برمز QR
يمسح المتدرب الرمز المعروض في القاعة من جواله، فيُسجل حضوره ووقته. ويمسحه عند الخروج لتسجيل الانصراف.
يناسب: للتدريب الحضوري في القاعات والمواقع
ورشة إدارة الاجتماعات
امسح الرمز لتسجيل حضورك
كشف المدرب
يعبئ المدرب الكشف من جواله أو حاسبه: حاضر أو متأخر أو غائب لكل متدرب.
يناسب: للمجموعات الصغيرة والتدريب الميداني
كشف الحضور: اليوم 2
18 متدربًا- ريم الحربيحاضرمتأخرغائب
- تركي العنزيحاضرمتأخرغائب
- سلطان القرنيحاضرمتأخرغائب
من الجلسة الافتراضية
يُسجل الحضور من بيانات الجلسة المباشرة: وقت الدخول والخروج ومدة الحضور، ويُقارن بالحد الأدنى.
يناسب: للجلسات المباشرة عن بعد
جلسة: نظام CRM
90 دقيقة- ماجد العتيبي: 88 دحاضر
- هيا المطيري: 58 دمتأخر
- سلطان القرني: 7 دغير مكتمل
التسجيل اليدوي
يضيف المسؤول الحضور يدويًا أو يستورده من ملف، لحالات خاصة أو تدريب نُفذ خارج المنصة.
يناسب: للتدريب الخارجي والحالات الاستثنائية
استيراد حضور
Excel- ملف الحضور: ورشة الجودة42 سجلًا
- مطابقة الأسماء42 مطابقًا
- الاعتمادبانتظار المسؤول
الأعذار والغياب
الغياب بعذر يختلف عن الغياب دون عذر، ويجب أن يظهر ذلك في السجل والتقارير.
- المتعلم يرفع عذره ومرفقه من بوابته
- المدرب أو المسؤول يقبل العذر أو يرفضه
- الغياب المقبول لا يُحتسب ضد نسبة الحضور حسب سياسة الجهة
- تنبيه للمدير عند تكرار الغياب
غياب عن اليوم 2
يُسجل غائبًا ويصله إشعار.
رفع العذر
تقرير طبي مرفق من بوابة المتعلم.
قبول العذر
يتحول إلى «غياب بعذر»، وتُعاد حسبة نسبة حضوره.
سجل الحضور الكامل
لكل متعلم ولكل دورة: نسبة الحضور التراكمية، وعدد مرات التأخر والغياب والأعذار، مع ربطها بشرط الشهادة.
| المتعلم | الجلسات | حاضر | متأخر | غائب بعذر | غائب | النسبة | الشهادة (80٪) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ريم الحربي | 5 | 5 | 0 | 0 | 0 | 100٪ | مستحقة |
| تركي العنزي | 5 | 3 | 1 | 1 | 0 | 100٪ | مستحقة |
| هيا المطيري | 5 | 4 | 0 | 0 | 1 | 80٪ | مستحقة |
| سلطان القرني | 5 | 2 | 1 | 0 | 2 | 60٪ | غير مستحقة |
في هذا المثال يُحتسب التأخر حضورًا، والغياب بعذر مستثنى من الحسبة. تحدد كل جهة سياستها في ذلك.
يُعرض رمز الجلسة في القاعة، ويمسحه المتدرب من جواله عند الدخول والخروج، فيُسجل حضوره ووقته في سجله.
نعم، يُسجل التأخر بالوقت، وتحدد الجهة إن كان يُحتسب حضورًا كاملًا أو جزئيًا.
نعم، يمكن اشتراط نسبة حضور دنيا لإصدار الشهادة.
نعم، يرفع المتعلم عذره ومرفقه، ويقبله المسؤول أو يرفضه، وتُعاد حسبة النسبة.
صفحات ذات صلة
شاهد تسجيل الحضور عمليًا
نعرض لك الحضور برمز QR وكشف المدرب وتقارير الحضور في العرض التوضيحي.